Spår av idealitet – Tillit, träff 2

• Förberedelser för processledaren

  • Gör ett minnesspår från träff 2 och skicka till dokumentationsansvarig i församlingen eller kyrkoherden.

  • Gå igenom upplägget av dagen och välj metod med mera för de olika delarna.  Alternativa metoder, filmer och annat finns för de olika delarna i separat pdf.

  • Gör ett detaljerat tidsschema för dagen. Var beredd att justera och anpassa tidsschemat efter det som händer i gruppen och processen under dagens gång. Tänk på att ge utrymme för frågor från parkeringslistan om det finns sådana.

  • Säkerställ att det finns material till de övningar som valts, till exempel blädderblock och kritor.

  • Bestäm hur lokalen ska vara möblerad, se de olika punkterna för dagen.Sätt upp de blädderblocksblad från förra träffen som ska användas under dagen på lämpligt ställe.

  • Bokning av musiker eller andra som har ett uppdrag under dagen.

  • Skicka ut församlingsinstruktionen (FIN) och uppmana alla att ha läst den i förväg ur perspektivet Tillit.

  • Se till att någon eller några har ansvar att dokumentera det som sker under dagen genom att skriva anteckningar och ta bilder. Gärna någon från församlingen. Dokumentationen sammanställs med fördel av processledaren till ett minnesspår med både skriven text och bilder som beskriver vad som skett under dagens gång.

• Förberedelser för församlingen

  Skicka ut minnesspåret från förra träffen till deltagarna.

  Mellan första och andra träffen finns möjlighet för församlingen att göra vissa moment som sedan kan användas vid tillfälle två. Processledaren och processansvarig i församlingen beslutar om de ska göra någon av de föreslagna övningarna nedan. Genom intervjuerna får man kunskap av den praktiska delen av delaktighet i församlingen och genom inventering den teoretiska delen.

  Tillitsdelegationens principer – en skattningsövning

  Här utgår vi från Tillitdelegationens sju grundläggande principer för tillit. https://tillitsdelegationen.se/

  Tillitsdelegationens skrivning har reviderats något för att passa bättre in i en kyrklig miljö. Katarina Glas berättar om principerna från 15.40 in i filmen. Berätta om principerna kort igen eller spela upp några minuter när Katarina går igenom dem igen (ca 3 min).

  Tillitsdelegationens sju grundprinciper för tillit

  1. Tillit - Sträva efter att som utgångspunkt välja att lita på dem du samarbetar med och ha positiva förväntningar.

  2. Medlemsperspektiv – Ha alltid uppdraget, verksamheten och människan i fokus

  3. Helhetssyn och samverkan – Uppmuntra alla att aktivt och gemensamt ta ansvar för helheten, det vill säga medledarskap, och samverka över gränser.

  4. Handlingsutrymme – Delegera befogenheter och mandat, välkomna medbestämmande.

  5. Stöd – Säkerställ ett verksamhetsnära och verklighetsnära kvalificerat stöd i kärnverksamheten – både administrativt och psykosocialt.

  6. Lärande och kunskap – Premiera kunskapsutveckling och ständigt lärande. Fokus på lärande i stället för kontroll.

  7. Öppenhet – Sträva efter öppenhet genom att dela information, välkomna oliktänkande och respektera kritik.

  Instruktioner:
  Varje deltagare får en mall för skattningsövningen som de fyller i enskilt. Först kryssar de för vilken roll de har i församlingen och sedan fortsätter de med att skatta hur väl de tycker att församlingen i Nuläget uppfyller påståendena på en skala från 1 till 5, där 1 betyder "inte alls" och 5 betyder "fullständigt".
  
  Påståenden:
  Tillit: Jag känner att mina medarbetare och ledning har förtroende för mig, hur jag utför mitt uppdrag och mina beslut.

  Medlemsperspektiv: Vår församling har uppdrags- och medlemsfokus och lyssnar aktivt in församlingsbornas och andra aktivas önskemål och engagemang. 

  Helhetssyn: I vår församling uppmuntras samarbete och ansvarstagande över verksamhetsområden och profiler.

  Handlingsutrymme: Jag har tillräckligt med befogenheter och mandat för att utföra mitt arbete på bästa sätt.

  Stöd: Jag får tillräckligt med stöd och resurser för att kunna prestera väl i mitt arbete.

  Kunskap: I vår församling främjas aktivt lärande och kunskapsdelning.

  Öppenhet: Beslut och kommunikation i vår församling är transparenta och öppna.

Mall för skattning av: Tillitsdelegationens sju grundprinciper

Ladda ner PDF-mall och skriv ut den. Ena är A4 stående, den andra är A4 liggande med två mallar på.

Starta dagen

Välkommen

Någon från församlingen hälsar välkommen.

Tankar för dagen - andakt

• Bibeltext – till exempel Luk 18:17 (Ta emot Guds rike som ett barn)

• Sång - Delta med våra gåvor eller exempelvis 791 Du vet väl om att du är värdefull

• Berättelse om ordet Tillit 

• Bön

Backspegel

Att göra en Backspegel är en viktig del i en process som sker över flera tillfällen. Syftet är att aktualisera det som hände vid förra träffen, så att det på ett aktivt sätt finns med i det som ska ske under denna träff. Både på individ- och gruppnivå. Det är också ett bra sätt att hjälpa personer som inte var med vid förra tillfället att få ta del av vad som hände då, vilket underlättar det fortsatta arbetet. 

Så här gör du:
I stor grupp:

• Processledaren ber deltagarna att lyfta fram det som skedde vid förra träffen. 

• Det är ofta klokt att försöka få fram i vilken ordning de olika delarna skedde. Det kan göras genom att till exempel ställa följdfrågor som Vad gjorde vi före det? eller Vad hände sen? 

• Det är viktigt att det är deltagarna som gör backspegeln. Om det finns delar som deltagarna inte tar upp eller kommer ihåg kan processledaren fylla på med dessa. 

• Ta minnesspåret från förra träffen till hjälp att komma ihåg. Har du satt upp blädderblocksblad från förra träffen på väggarna kan du hänvisa till dem.

I mindre grupper: 

• Processledaren låter grupperna själva aktualisera vad som hände vid förra träffen. 

• Ge 5-10 minuter till samtalet. 

• Lyft sedan in de olika delarna i stor grupp. En grupp kan börja dela något. Sedan fyller de andra på.

MARS eller SURÖ samt NÖHRA

• Aktualisera målsättning, syfte, roller, spelregler och överenskommelser som togs fram vid första träffen. Stäm av så att de fortfarande gäller.

• Aktualisera parkeringslistan från förra träffen och sätt upp blädderblocksbladet.

• Gå igenom agenda eller upplägget för dagen och skriv upp det på ett blädderblocksblad.

• Introduktion till NÖHRA (se separat pdf om NÖHRA)

Nu kör vi! 

Innan ni går in i arbetet enligt NÖHRA kan det vara bra att aktualisera det spår ni valt genom att läsa texten om spåret Tillit en gång till.

Introduktion

Se separat pdf med introduktion till processmodellen NÖHRA.

Beskriv syftet med att ta fram ett nuläge och gärna också vilken nivå ni vill att det ska handla om. Även fast det är individer som delar erfarenheter är syftet främst att ta fram nuläget i församlingen som helhet. Se till att fokus ligger på just upplevelse, känsla eller nivå av Tillit i det som tas fram.  

Börja med att göra den första skattningsövningen. Fundera på om ni vill och har tid att göra övningen Ta fram ett nuläge.

Exempel Spindelnätsmodell för sammanställning för skattningsövning

NULÄGE – Spindelnätsmodell för sammanställning för skattningsövning
ladda ner PDF-mallarna och skriv ut dem.

ÖNSKVÄRT LÄGE – Spindelnätsmodell för sammanställning av skattningsövning
ladda ner PDF-mallarna och skriv ut dem.

Sammanställ datan från alla grupper och räkna ut ett gemensamt medelvärde för alla grupper. Fyll sedan i de värden ni kommit fram till för respektive påstående i nytt spindelnät för hela församlingen.

Reflektera och sammanfatta Nuläget i storgrupp utifrån de samtal som förts kring gruppernas och hela församlingens spindelnät. Använd gärna följande frågor:

• Hur ser det ut i vår församling i förhållande till tillitsdelegationens sju grundprinciper?

• Har vi ett tillitsbaserat arbetssätt?

• Vad finns och fungerar redan idag?

• Vad saknas eller fungera mindre bra?

• Hur uttrycks tillit i församlingsinstruktionen?  

• Dokumentationsansvarig antecknar det som sägs och skriver tillsammans med processledaren ihop det till ett förslag till Nuläge inför nästa gång.

• Tänk på att samla in alla deltagares underlag för skattningsövningen.

• Utifrån dem sammanställer ni fyra spindelnät. Ett spindelnät för hela församlingen är redan gjort. Komplettera det med ett spindelnät för vardera ideella, förtroendevalda och anställda medarbetare. Eventuella upplevda skillnader mellan de olika rollerna kan vara intressant och viktigt att ta hänsyn till när ni går vidare med Aktiviteter vid träff tre. Om de inte skiljer sig nämnvärt åt så fortsätter ni endast med hela församlingens spindelnät.

• Spara också de olika gruppernas spindelnät, även fast de kanske inte används mera.

• Spara gärna mallarna för skattningsövning till motsvarande övning under önskat läge

Introduktion

Se separat pdf med introduktion till processmodellen NÖHRA.

Om vi tillsammans fick måla upp ett önskvärt läge i församlingen utifrån Tillit, hur skulle vi vilja att det var? Vad är det vi ser i nuläget som behöver utvecklas? Vad skulle vi göra annorlunda i det önskade läget? Hur tycker, tänker, känner och samverkar vi i det önskade läget? 

I arbetet med att ta fram ett önskvärt läge är det viktigt att ta fram allas drömmar och längtan, men också att koppla det till församlingsinstruktionen. I mötet mellan dessa formuleras ett önskvärt läge - så här tänker församlingen kring Tillit!

Under avsnittet Önskvärt läge finns följande delar med:

• Övning – kom igång med ert kreativa flöde.

• Drömförsamlingen

• Skattningasövning utifrån tillitsdelegationens 7 grundprinciper

• Sammanfatta önskvärt läge.

• Linjeövning kring önskvärt läge.

Drömförsamlingen finns med som förslag i upplägget för alla nio spår. Om ni gjort den förut kan ni göra en kortare variant som finns beskriven nedan och sedan fortsätta med de andra två övningarna.

Avslutning av Drömförsamlingen – gemensam för båda varianterna

1. När alla grupper är klara får de var och en berätta vad gruppen kommit fram till, speciellt det som kommit fram kopplat till Tillit.

2. Processledaren noterar detta på whiteboard eller blädderblock.

3. Efter att alla grupper delat med sig förs samtal i storgrupp om vad som är helt eller delvis är gemensamt för alla eller de flesta grupperna. Det blir stommen till det gemensamma önskvärda läget gällande det valda spåret.

4. Samtala i storgrupp och fyll på med ytterligare saker som kan vara med i det gemensamma önskvärda läget om 3–5 år gällande Tillit i församlingslivet (cirka 10–15 minuter).

Om ni redan gjort Drömförsamlingen i ett tidigare spår

• Ta fram materialet och fundera på:

• Ser ni spår av Tillit i den?

• Vilka är det som upplever att det är enkelt?

• Vad har bidragit till deras möjlighet att få känna Tillit?

• Behöver något ritas dit i bilderna? Gör det!

ÖNSKVÄRT LÄGE – Spindelnätsmodell för sammanställning av skattningsövning
ladda ner PDF-mallarna och skriv ut dem.

Paus

Om vädret är fint kan det vara skönt att få en paus i rörelse. Om det känns rätt för gruppen kan deltagarna gå några stycken tillsammans och reflektera kring någon frågeställning. Detta kallas ibland för walk & talk.

Under tiden hinner processledarna och eventuellt någon från församlingen ordna innehållet i det önskvärda läget.

Introduktion

Se separat pdf med introduktion till processmodellen NÖHRA.

I delen om Hinder ska ni beskriva läget som det faktiskt är, sortera inte bort det som är obekvämt eller svårt. Låt alla komma till tals! Låt det här steget gå ganska fort. Identifiera allt, men grotta inte ner er!

Resurser är allt som hjälper oss att ta oss från nuläget till önskvärt läge. Det kan vara allt från metoder till kurser, pengar, personer, lokaler, samverkan eller ny kunskap. Resurser finns både inom den egna organisationen och i samverkan med andra aktörer.

Ibland behövs det att processledaren hjälper gruppen att bli kreativa och nytänkande när det gäller att ta fram vilka resurser som finns. Låt deltagarna börja själva men var beredd att utmana och peppa om det behövs.

Instruktion

Sätt upp var sitt blädderblocksblad för Hinder och Resurser på väggarna.

Låt gruppen gå runt och samtala med varandra. Sätt i gång samtalen med följande frågor:

• Att tänka på gällande Hinder. Vad hindrar oss att ha ett mer tillitsbaserat förhållningssätt? Beskriv läget, värdera inte.

• Att tänka på gällande Resurser

  • Vad tänker ni när ni hör ordet resurser?

  • Vilka resurser finns inom och runt/utanför församlingen för att nå Önskvärt läge?

  • Vilka resurser har till exempel Ideellt forum, Sensus och Stiftet?

Deltagarna skriver allt eftersom upp viktiga delar från samtalen på respektive blädderblocksblad.

Samla alla och diskutera vad ni har samtalat om och det som skrivits ner på blädderblocksbladen.

Blädderblocksbladen med listor på Hinder och Resurser tas med in i det fortsatta arbetet under aktivitet i NÖHRA.

Kompletterande övningar om det finns tid

Den viktigaste resursen är alltid människorna i församlingen. Som hjälp för komma vidare i tänket kring hur varje individ ska komma till sin rätt och blomma – växa - kan ni använda någon av följande metoder.

Kompetens-isberget

Blomstra-samtal

Att tänka på inför nästa gång

• Gå igenom med alla vad som ska göras inför nästa gång. 

• Det är bra om det finns en tanke kring det redan innan dagen börjar. Den tanken behöver sedan omprövas beroende på vad som sker under dagen. 

• Stäm av med församlingens processansvariga innan ni delar med alla. 

• Ibland kan det vara klokt att säga att information kring detta kommer senare, vilket ger er tid att i Eftersnacket eller vid ett senare tillfälle bestämma innehållet. Var i så fall tydlig med hur det ska kommuniceras till deltagarna och vem som har ansvar för det.

Utcheckning
Runda i storgrupp. 

Fråga att fundera på: Vad ligger högt uppe hos mig just nu? Välj en eller ett …

• Tanke

• Ord

• Känsla 

Det är alltid OK att passa för den som vill.

Eftersnack
Stäm av med processansvariga i församlingen hur dagen gått samt om det är något ni behöver ändra på eller ta hänsyn till gällande nästa träff och tiden fram till dess.

Poängtera vikten av att det Nuläget och framför allt det Önskvärda läget formuleras i skrift och med god kvalitet inför nästa träff. Be gärna att få ta del av skrivningen innan nästa träff.

Se eftersnack träff 1 för Sensus metod för lärande samtal.