Träff 1
Träff 2

Spår av idealitet, Relationer – Träff 3

Fokus på spåret Relationer och utvecklingsarbete enligt metoden NÖHRA

  • Förberedelser för processledaren

    • Gör ett minnesspår från träff 2 och skicka till dokumentationsansvarig i församlingen eller kyrkoherden.

    • Gå igenom upplägget av dagen och välj metod med mera för de olika delarna.  Alternativa metoder, filmer och annat finns för de olika delarna i separat pdf.

    • Gör ett detaljerat tidsschema för dagen. Var beredd att justera och anpassa tidsschemat efter det som händer i gruppen/processen under dagens gång. Tänk på att ge utrymme för frågor från parkeringslistan om det finns sådana.

    • Säkerställ att det finns material till de övningar som valts, till exempel blädderblock och kritor.

    • Bestäm hur lokalen ska vara möblerad, se de olika punkterna för dagen. Fundera speciellt på var övningen Målvandring ska hållas. Ett bra sätt att både spara tid och att synliggöra processen i rummet är att, om möjligt, sätta upp blad med spindelnäten från församlingens nuläge och önskvärt läge i förväg på den plats de ska sitta under Målvandringen.

    • Bokning av musiker eller andra som har ett uppdrag under dagen.

    • Skicka ut önskvärt läge (färdigformulerat) och uppmana alla att kika på det innan.

    • Se till att någon eller några har ansvar att dokumentera det som sker under dagen. Gärna någon från församlingen. Dokumentationen sammanställs med fördel till ett minnesspår med både skriven text och bilder som beskriver vad som skett under dagens gång.

    • Förbered tillsammans med kyrkoherden hur dagen ska avslutas. Framför allt tankar om hur församlingen ska gå vidare med det som kommit fram som aktiviteter i slutet av dagen. Är det här forumet och processen beslutsfattande eller ska det som kommit fram under processen beslutas på annat håll innan förändringsarbetet sätts igång?

  • Förberedelse för församlingen

    • Skicka ut minnesspåret från förra träffen till deltagarna.

    • Någon eller några formulerar det önskvärda läget i skrift.

    • Ge utrymme att samtala om det önskvärda läget vid till exempel arbetsplatsträffar, församlingsrådsmöten, ungdomsträffar samt församlingens övriga verksamheter. Notera hur det upplevs av personer som inte varit med under de tidigare träffarna. Delar de bilden av det önskvärda läget? Behöver det kompletteras?

    • I samband med samtalen om önskvärt läge kan också frågor ställas om det finns idéer och förslag på sådant som gör att ni kan förflytta er i den önskade riktningen. Speciellt värdefullt är det att ge möjlighet för de som inte är med vid nästa träff att få skicka med sina bidrag.

Starta dagen

Välkommen
Någon från församlingen hälsar välkommen 

Tankar för dagen - andakt

Berättelse
”Innan kyrkklockorna ringer in gudstjänsten på Kyndelsmässodagen kommer mina vänner från Turkiet med famnen full av röda stearinljus. Då och då har mina vänner möjlighet att fira syrisk-ortodox mässa, annars delar de gudstjänstlivet med oss. Nu räcker de över alla ljusen till mig med varma leenden.

Kyrkorummet är redan iordningställt, på altaret lyser sex praktfulla, vita ljus i sällskap med vackra liljor. Jag vet inte vad jag ska göra med de röda ljusen, kyrkklockorna ringer och jag känner mig stressad. Då placerar jag några av dem i sakristian, i två ljusstakar, de andra får invänta sin plats.

Kyrkoalmanackan anger enbart vita ljus och på denna högtidsdag föreskrivs att dessa ska vara sex till antalet. Följaktligen, inga andra färger på ljus hör hemma på altaret.

Tänk vad lite som ska till för att rucka på invanda föreställningar, några röda stearinljus! Jag var ung och ny som präst, idag hade jag handlat annorlunda. För mig har denna händelse förvandlats till en bild av konsten att ta emot, också det som kommer till oss som en överraskning.”

Ur Kerstin Wimmers kapitel i Idealitet som utmanar

Incheckning
Samtala två och två i några minuter. Fråga sedan om några vill dela sin upplevelse i storgrupp, 2–3 personer.

  • Dela något intressant du hörde på vägen hit?

  • Eller hitta på en egen fråga som gruppen samtalar om.

Backspegel

  • Se beskrivning under träff 2. Landa gärna backspegeln i önskvärt läge.

  • Därefter kort bikupa kring frågan: Vad ligger högt uppe hos mig just nu?

MARS/SURÖ samt NÖHRA

  • Aktualisera målsättning, syfte, roller, spelregler och överenskommelser som togs fram vid första träffen. Stäm av så att de fortfarande gäller.

  • Aktualisera parkeringslistan från förra träffen och sätt upp blädderblocksbladet.

  • Gå igenom agenda eller upplägget för dagen och skriv upp det på ett blädderblocksblad.

 Nu kör vi!

Aktiviteter, agera, aktion

Se separat pdf med introduktion till processmodellen NÖHRA.

Övning - Igångsättare!

En igångsättare vill få er att komma in i ämnet, få många att vara delaktiga och samtidigt ge energi.

Tvärtom-övning
https://www.sensus.se/ledare/metodbanken/tvartomovning/

Exempel på frågor till övningen:

  • Vad kan vi göra för att få så dåliga relationer som möjligt bland alla medarbetare (anställda, ideella och förtroendevalda) i församlingen?

  • Hur ska församlingen agera för att vara så stängda gentemot det övriga civil- och närsamhället?

Låt deltagarna samtala en kort stund i mindre grupper. Lyft därefter förslagen i storgrupp och skriv ner det som kommer fram på whiteboard om det finns en sådan. Nästa steg blir enklare när de går att sudda och ändra det som står skrivet.

När förslagen börjar sina eller whiteboarden är full tar nästa steg vid, vilket handlar om att vända påståendena till dess motsats. Alla som vill kan gå fram och ändra på tavlan. Det som nu står på tavlan är oftast väldigt pricksäkra förslag till att åstadkomma den förändring som eftersträvas. Ta gärna med dem in i det fortsatta arbetet.

Upplägg för resten av dagen

För att ta fram vilka aktiviteter som församlingen vill göra för att stärka relationerna och närma sig det önskvärda läget föreslås fem olika övningar, som bygger på varandra.

  • Vernissage

  • Fiskskålen

  • Det viktigaste steget

  • Tårtan

  • Målvandring

Övning - Vernissage

Om inte rummet är förberett i förväg, hjälps deltagarna åt att sätta upp material som tagits fram under nuläge, önskvärt läge, hinder och resurser på väggarna. Se skiss på rummet nedan under övningen Målvandring. På väggen med önskvärt läge kan med fördel både det formulerade önskvärda läget samt de tio budorden om relationer sättas upp.

Instruktion

  • Låt deltagarna fritt går runt och kika på det som finns uppsatt på väggarna gällande församlingens Nuläge, Önskvärt läge, Hinder och Resurser.

  • Uppmana deltagarna att samtala med den som råkar stå bredvid dem kring vad de uppfattar som viktigt, intressant, eller kanske knepigt av det som finns att läsa.

  • Ge ganska god tid till övningen så att deltagarna får möjlighet att hinna röra sig runt och kika på alla fyra väggarna innan ni går vi med nästa övning.

Övning - Fiskskålen

Läs om metoden: https://www.sensus.se/ledare/metodbanken/fiskskal/

Välj ut några som börjar i den inre cirkeln. Låt samtalet röra sig fritt kring deras egna intryck och vad de hört under vernissagen.  

Här är några förslag på samtalsfrågor:

  • Vilka var dina egna intryck under vernissagen?

  • Berätta om något intressant som du hörde andra säga?

  • Finns det något som du vill lägga till eller dra ifrån av det som sitter på väggarna?

  • Vilka känslor väcks när du ser vad som finns skrivet under önskvärt läge? Förändringslängtan?

  • Varförär det viktigt att församlingen tar steg för att närma sig det önskvärda läget?

  • Hur väl stämmer det önskvärda läget med det som finns formulerat i församlingsinstruktionen (FIN)?

Övning - Det viktigaste steget

Tid cirka 45 minuter

Det finns många olika aktiviteter som kan bidra till att stärka Relationerna i församlingen.  Men om ni bara skulle få göra en sak. Vilket är det viktigaste steget som kan tas för att församlingen ska närma sig det önskvärda läget, så att spåren av Relationer blir ännu tydligare i församlingslivet?

Instruktioner

  1. Dela in i grupper på 5–6 personer.

  2. Låt deltagarna börja med att samtala fritt och spåna olika aktiviteter som är möjliga och bra.

  3. Därefter ska gruppen samsas om vilken aktivitet de anser vara den viktigaste. Det kan vara den som är mest effektiv. Eller den som är enklast att komma i gång med snabbt.  Eller kanske något annat som motiverar. Gruppen väljer själv. Formulera i en mening.

    Här är det bra om processledaren kan ge ett exempel innan de börjar samtala, gärna från något annat spår så att det inte blir för stor påverkan. Gällande spåret Tillit skulle den viktigaste frågan kunna vara att vi hälsar på varandra, alltid och med alla. Eller att vi ser på varandra “i ögonhöjd”, det vill säga med en attityd av att alla är viktiga medarbetare i vårt gemensamma uppdrag som kyrka. Det är lite olika utzoomningsnivå på de exemplen och så får det vara.

  4. När alla grupper är klara får de presentera sitt viktigaste steg för varandra. Beroende på hur många grupper det är kommer det nu att finnas ett antal olika eller lika förslag på “viktigaste steg”.

  5. Samtala om de olika alternativen till viktigaste steg som tagits fram så att alla får möjlighet att ställa frågor och förstå innebörden i respektive förslag.

  6. Välj sedan vilken eller vilka förslag som ni vill gå vidare med just nu. Om det känns rätt kan det vara viktigt, och kanske lite roligt, att ge tillfälle för deltagarna att debattera eller plädera kring de olika förslagen innan ni till slut väljer. Det han vara klokt att i förväg ha valt en metod för att prioritera vilka förslag ni går vidare med. Förslag på metoder att prioritera kan vara att pluppa, räcka upp handen, pingisbollar i skålar med mera.

  7. Det är viktigt att förtydliga att de förslag på viktigaste steg som inte blir prioriterade just nu finns kvar och kan tas upp i ett senare skede.

Övning - Tårtan

Tid cirka 30–45 minuter

Nu börjar arbetet med Hur och Vad. I den här övningen reflekterar ni kring och listar förslag på sådant ni kan göra för att ta Det viktigaste steget och närma er det önskvärda läget. Var noga med att hålla fokus på det viktigaste steget och det önskvärda läget när ni gör övningen. 

Instruktioner

  1. Dela in er i grupper om 5–6 personer. 

  2. Har ni flera Viktigaste steg kan ni fördela arbetet med frågorna på olika grupper. 

  3. Med fokus på det viktigaste steget och det önskvärda läget: 

    • Beskriv församlingens liv utifrån följande delar och frågeställningar (se bild och beskrivning nedan). 

    • Rita eller skriv på ett blädderblocksblad det ni kommer fram till för varje tårtbit. Om ni skriver på post-it lappar går det lättare att flytta dem i sista delen av övningen.

  4. Återsamlas och dela det ni fått syn på i grupperna. 

  5. Gör sedan en gemensam tårta.

Tips – tänk gärna in det ni kom fram till som hinder och resurser i era samtal.

  • Vad ska vi fortsätta med?

  • Vad ska vi göra mer av?

  • Vad ska vi börja med?

  • Vad ska vi sluta göra?

  • Vad ska vi göra mindre av?

Övning - Målvandring

Syftet med den här övningen är att samla ihop allt det som gjorts tidigare i processen och att omsätta det i en konkret plan gällande

  • vad som ska göras 

  • när det ska göras

  • hur det ska göras 

  • av vem det ska göras

Det blir på samma gång en slutpunkt för processen som skett under dessa tre träffar och en startpunkt för det viktiga som sker därefter.

Övningen kan göras i två varianter. Antingen vandrar man från nuläge till önskvärt läge eller så gör man tvärtom och börjar i önskvärt läge och vandrar till nuläget.

Variant 1-från nuläge till önskvärt läge

Ta fram blädderblocksbladen med ert 

  • Nuläge

  • Önskvärda läge

  • Drömförsamlingen

  • Hinder

  • Resurser

  • Den viktigaste frågan

  • Tårtan

Placera dem på olika väggar i rummet. Använd rummet! (Se Illustration). Detta kan med fördel processledaren ha gjort i förväg under en paus.

Nu är frågan hur ska ni ta er från nuläget (på ena sidan av rummet) till det önskvärda läget (på andra sidan av rummet). Markera gärna med en synlig linje (garn eller tejp på golvet). Det blir er tidslinje. 

Så här gör ni
Sätt en tidsplan på vad som skall hända och när. Vad gör ni imorgon? Nästa månad? Den här terminen? Om 6 månader? Om 1 år? Om 1,5 år? Om 2 år? Lägg ut tidsmarkeringarna vid linjen på golvet. Tidsangivelserna kan vid behov ändras under övningens gång.

  • Sätt er i grupper om 2–3 personer. 

    • Vilka steg tycker ni behöver tas? Vad behöver göras för att nå önskvärt läge? Använd listorna på aktiviteter som tagits fram under de föregående övningarna. Tänk även in hinder och resurser.

    • Kommer det nya idéer utöver det som står där är det bara att använda dem. Ha gärna en idé om när det ska ske. Skriv en sak per A4 papper. Skriv stort så många kan se!

  • Samla er i helgrupp.

    • I den här delen av övningen kan ni med fördel förflytta er tillsammans genom rummet till de olika hållplatserna. Om ni är väldigt många kan en eller några personer vara ”spelpjäser” och gå på tidslinjen. 

    • Första steget kan vara vad vi gör imorgon. Sedan fortsätter ni fram längs tidslinjen vid era utlagda hållplatser. Låt grupperna säga till när de har en ”aktivitet” som ska läggas ut på den hållplatsen.

    • Gruppen som lägger ut beskriver vad de har tänkt, tar emot kommentarer och lägger ut lappen vid den hållplatsen. Flera aktiviteter kan ligga vid samma hållplats. Om några aktiviteter krockar, diskutera kort och ta beslut om hur ni gör. 

    • Processledaren och/eller den som ansvarar för dokumentationen antecknar och tar foton det som sägs och läggs ut.

  • När alla aktiviteter är utlagda reflekterar ni en stund tillsammans över helheten. Hur känns det? Är det möjligt att åstadkomma? Saknas det något?

  • Därefter låter ni alla skriva sitt namn på lappar och placera dem vid de aktiviteter de vill bidra i.

Att fundera på tillsammans
När nu alla aktiviteter ligger utlagda längs tidslinjen och alla fått sätta sitt namn på de delar de vill bidra i kan ni reflektera över följande frågor.

  • Finns det aktiviteter som ingen vill göra? Vad ska hända med dem?

  • Finns det aktiviteter som har för många som vill bidra?

  • Vilka ideella eller andra medarbetare behöver få en fråga att vara med och bidra? Skriv dit deras namn eller önskan om att hitta nya.

  • Finns det något steg som behöver extra stöd? Var hämtar ni det? Finns det nämnt i resurserna?

Sätt er i grupper kring de 3–5 närmaste aktiviteterna (beror på hur många ni är). Är det ett litet arbetslag är det kanske bättre att ta en aktivitet i taget.

Frågor att samtala om

  • Hur ska ni genomföra det som aktiviteten beskriver? Skriv några korta punkter, det hjälper er att komma igång. 

  • Behöver aktiviteter ha en arbetsgrupp eller finns det något som behöver komma in i församlingens ordinarie verksamhet, till exempel revidering av FIN, handlingsplaner eller budgetering? Vem har det ansvaret?

Variant 2 av målvandringen – från önskvärt läge till nuläge
I den här versionen börjar ni med att förflytta er i rummet till det önskvärda läget. När står där ställer samtalar ni kring följande frågor

  • Vad var det sista vi behövde göra för att komma hit? 

  • Hur åstadkom vi det? När skedde det? 

När ni kommit fram till ert svar ställer ni er vid den (tids-) punkten på linjen, skriver ner vad ni kommit fram till och upprepar sedan samma frågor utifrån den punkt ni nu står på tidslinjen. Sedan fortsätter ni på samma sätt ända tills ni kommer tillbaka till nuläget. Förutom att ni vandrar åt andra hållet gör ni samma saker som beskrivits i variant 1.

Avslutning av övningen
När detta är klart (oavsett vilken variant ni använt) bestämmer ni hur det som finns med på tidslinjen ska förmedlas till hela församlingen samt vem som har ansvar att göra det.

Sen är det bara att sätta igång. Lycka till!

Tips från coachen.
Om förslagsvis 1 år kan övningen göras på nytt. Det som idag ses som ett år framåt har då blivit ett nytt Nuläge, en ny utsiktspunkt. Titta på allt igen och skriv nytt eller aktualisera. Boka redan nu in det datum ni vill göra övningen igen.

Avslutning av dagen

Vad händer nu?

Förbered i förväg med kyrkoherden vad som ska sägas under denna punkt. Vad som händer nu är en viktig fråga som behöver besvaras under denna punkt. Hur går ni vidare med det som kommit fram som aktiviteter under målvandringen? Vem eller vilka ansvarar för det? Med mera.

Utcheckning

  • Samtala två och två om vilken känsla jag tar med mig från dagen – ett ord.

  • Dela i stor grupp.

Eftersnack

  • Stäm av med kyrkoherden och eventuellt några flera från församlingen hur de upplever att dagen varit. En kort utvärdering. 

  • Samtala om hur ni vill utvärdera de träffar ni haft. Ett möte senare? Ska de skriva ner vad de upplever varit bra och sådant de anser kan göras annorlunda och eller bättre?

  • Samtala om eventuellt behov av ytterligare stöd i deras kommande arbete. Från stiftet, Sensus, Ideellt forum?