Spår av idealitet, Öppenhet – Träff 3

• Förberedelser för processledaren

  • Gör ett minnesspår från träff 2 och skicka till dokumentationsansvarig i församlingen eller kyrkoherden.

  • Gå igenom upplägget av dagen och välj metod med mera för de olika delarna.  Alternativa metoder, filmer och annat finns för de olika delarna i separat pdf.

  • Gör ett detaljerat tidsschema för dagen. Var beredd att justera och anpassa tidsschemat efter det som händer i gruppen/processen under dagens gång. Tänk på att ge utrymme för frågor från parkeringslistan om det finns sådana.

  • Säkerställ att det finns material till de övningar som valts, till exempel blädderblock och kritor.

  • Bestäm hur lokalen ska vara möblerad, se de olika punkterna för dagen. Fundera speciellt på var övningen Målvandring ska hållas. Ett bra sätt att både spara tid och att synliggöra processen i rummet är att, om möjligt, sätta upp blad med spindelnäten från församlingens nuläge och önskvärt läge i förväg på den plats de ska sitta under Målvandringen.

  • Bokning av musiker eller andra som har ett uppdrag under dagen.

  • Skicka ut önskvärt läge (färdigformulerat) och uppmana alla att kika på det innan.

  • Se till att någon eller några har ansvar att dokumentera det som sker under dagen. Gärna någon från församlingen. Dokumentationen sammanställs med fördel till ett minnesspår med både skriven text och bilder som beskriver vad som skett under dagens gång.

  • Förbered tillsammans med kyrkoherden hur dagen ska avslutas. Framför allt tankar om hur församlingen ska gå vidare med det som kommit fram som aktiviteter i slutet av dagen. Är det här forumet och processen beslutsfattande eller ska det som kommit fram under processen beslutas på annat håll innan förändringsarbetet sätts igång?

• Förberedelse för församlingen

  • Skicka ut minnesspåret från förra träffen till deltagarna.

  • Någon eller några formulerar det önskvärda läget i skrift.

  • Ge utrymme att samtala om det önskvärda läget vid till exempel arbetsplatsträffar, församlingsrådsmöten, ungdomsträffar samt församlingens övriga verksamheter. Notera hur det upplevs av personer som inte varit med under de tidigare träffarna. Delar de bilden av det önskvärda läget? Behöver det kompletteras?

  • I samband med samtalen om önskvärt läge kan också frågor ställas om det finns idéer och förslag på sådant som gör att ni kan förflytta er i den önskade riktningen. Speciellt värdefullt är det att ge möjlighet för de som inte är med vid nästa träff att få skicka med sina bidrag.

Välkommen
Någon från församlingen hälsar välkommen 

Tankar för dagen - andakt

• Bibeltext – till exempel 1 kor 16:9

• Sång - Delta med våra gåvor eller annan psalm.

• Berättelse om ordet Öppenhet eller annan berättelse

• Bön

Berättelse
Det var första gången jag sökte mig till kyrkan efter att ha flyttat till en ny stad. Det var inte så många andra där. De flesta var gråhåriga. Inga andra studenter eller ungdomar. Jag satte mig på en bänk ganska långt bak. En man på bänkraden bakom lutade sig fram och hälsade. Han sa: ”Dig tror jag inte att jag sett förut. Har du precis flyttat hit? ”. Jag berättade att jag just börjat på högskolan och att det var första gången jag kom till den här kyrkan. ”Välkommen hit, hoppas du ska trivas. Snart kommer det nog fler unga, de brukar komma ungefär när kyrkklockorna ringer.” Han hade rätt. Det kom fler unga och efter gudstjänsten hamnade jag vid samma bord som några av dem. Ytterligare en var nyinflyttad. En av dem, som vuxit upp i staden, tyckte vi skulle börja i kören. En annan berättade om en grupp som tagit initiativ att gå ut på stan på fredagskvällar med kaffe och varm choklad för att möta ungdomarna som brukade hänga på en parkering med sina epa-traktorer. När vi plockade undan disken sa personen: ”Kom gärna med på fredag! Vi brukar börja med att käka tillsammans innan vi brygger kaffe och kokar choklad”. När jag sen gick hem efter gudstjänsten tänkte jag att hit vill jag gärna komma tillbaka.

Incheckning
Samtala två och två i några minuter. Fråga sedan om några vill dela sin upplevelse i storgrupp, 2–3 personer.

• Dela något intressant du hörde på vägen hit?

• Eller hitta på en egen fråga som gruppen samtalar om.

Backspegel

• Sker i övningen Vernissage nedan

MARS/SURÖ samt NÖHRA

• Aktualisera målsättning, syfte, roller, spelregler och överenskommelser som togs fram vid första träffen. Stäm av så att de fortfarande gäller.

• Aktualisera parkeringslistan från förra träffen och sätt upp blädderblocksbladet.

• Gå igenom agenda eller upplägget för dagen och skriv upp det på ett blädderblocksblad.

 Nu kör vi!

Innan arbetet med att ta fram aktiviteter tar vid är det viktigt att få aktualisera och reflektera över det som tagits fram tidigare under processen vad gäller nuläge, önskvärt läge, hinder och resurser. Det sker i två steg genom övningarna:

• Vernissage

• Fiskskålen

Nu är det dags att knyta ihop säcken genom att välja vilka aktiviteter som ska genomföras så att församlingen startar förflyttningen mot det beskrivna önskvärda läget. Det sker genom övningen Målvandringen.

Så här gör ni

1. Sätt en tidsplan på vad som skall hända och när.

• Vad gör ni imorgon?

• Nästa månad? Den här terminen? Om 6 månader?

• Om 1 år? Om 1,5 år? Om 2 år?

• Lägg ut tidsmarkeringarna vid linjen på golvet. Tidsangivelserna kan vid behov ändras under övningens gång.

2. Sätt er i grupper om 3–5 personer.

• Vilka steg tycker ni behöver tas? Vad behöver göras för att nå önskvärt läge? Vilka av alla förslag på aktiviteter ska församlingen välja att gå vidare med? Varför just dessa?

• Använd listorna på aktiviteter som tagits fram under de föregående övningarna. Tänk även in hinder och resurser. Utifrån övningen Tårtan kan det också finnas förslag på vad som behöver göras mindre av eller slutas med. Ta med även dessa in i processen.

• Kommer det nya idéer utöver det som står där är det bara att använda dem. Ha gärna en idé om när det ska ske. Skriv en sak per A4 papper eller en större post-it lapp. Skriv stort så många kan se.

• Ge gott om tid för denna dela av övningen.

3. Samla er i helgrupp.

• I den här delen av övningen kan ni med fördel förflytta er tillsammans genom rummet till de olika hållplatserna. Om ni är väldigt många kan en eller några personer vara ”spelpjäser” och gå på tidslinjen.

• Första steget kan vara vad vi gör imorgon. Sedan fortsätter ni fram längs tidslinjen vid era utlagda hållplatser. Låt grupperna säga till när de har en ”aktivitet” som ska läggas ut på den hållplatsen.

• Gruppen som lägger ut beskriver vad de har tänkt, tar emot kommentarer och lägger ut lappen vid den hållplatsen. Flera aktiviteter kan ligga vid samma hållplats. Om några aktiviteter krockar, diskutera kort och ta beslut om hur ni gör.

• Processledaren och/eller den som ansvarar för dokumentationen antecknar och tar foton på det som sägs och läggs ut.

4. När alla aktiviteter är utlagda reflekterar ni en stund tillsammans över helheten. Hur känns det? Är det möjligt att åstadkomma? Saknas det något?

5. Därefter låter ni alla skriva sitt namn på lappar och placera dem vid de aktiviteter de vill bidra i.

Att fundera på tillsammans
När nu alla aktiviteter ligger utlagda längs tidslinjen och alla fått sätta sitt namn på de delar de vill bidra i kan ni reflektera över följande frågor.

• Finns det aktiviteter som ingen vill göra? Vad ska hända med dem?

• Finns det aktiviteter som har ”för många” som vill bidra?

• Vilka ideella eller andra medarbetare behöver få en fråga om att vara med och bidra? Skriv dit deras namn eller önskan om att hitta nya.

• Finns det något steg som behöver extra stöd? Var hämtar ni det? Finns det nämnt i resurserna?

Sätt er i mindre grupper och reflektera kring de 3 till 5 närmaste aktiviteterna. (Är det ett litet arbetslag är det kanske bättre att ta en aktivitet i taget.)

Frågor att samtala om

• Hur ska ni genomföra det som aktiviteten beskriver? Skriv några korta punkter, det hjälper er att komma igång.

• Behöver någon aktivitet ha en arbetsgrupp eller finns det något som behöver komma in i församlingens ordinarie verksamhet, till exempel revidering av FIN, handlingsplaner eller budgetering? Vem har det ansvaret?

Variant 2 av målvandringen – Från önskvärt läge till nuläge
I den här versionen börjar ni med att förflytta er i rummet till det önskvärda läget. När ni står där samtalar ni kring följande frågor.

• Vad var det sista vi behövde göra för att komma hit?

• Hur åstadkom vi det? När skedde det?

När ni kommit fram till ert svar ställer ni er vid den punkten på linjen, skriver ner vad ni kommit fram till och upprepar sedan samma frågor utifrån den punkt ni nu står på tidslinjen. Sedan fortsätter ni på samma sätt ända tills ni kommer tillbaka till nuläget. Förutom att ni vandrar åt andra hållet gör ni samma saker som beskrivits i variant 1.

Avslutning av övningen
När detta är klart, oavsett vilken variant ni använt, bestämmer ni hur det som finns med på tidslinjen ska förmedlas till hela församlingen samt vem som har ansvar att göra det.

 Sen är det bara att sätta igång. Lycka till!

Tips från coachen.
Om förslagsvis 1 år kan övningen göras på nytt. Det som idag ses som ett år framåt har då blivit ett nytt nuläge, en ny utsiktspunkt. Titta på allt igen och skriv nytt eller aktualisera. Boka redan nu in det datum ni vill göra övningen igen.

Vad händer nu?

Förbered i förväg med kyrkoherden vad som ska sägas under denna punkt. Vad som händer nu är en viktig fråga som behöver besvaras under denna punkt. Hur går ni vidare med det som kommit fram som aktiviteter under målvandringen? Vem eller vilka ansvarar för det? Med mera.

Utcheckning

• Samtala två och två om vilken känsla jag tar med mig från dagen – ett ord.

• Dela i stor grupp.

Eftersnack

• Stäm av med kyrkoherden och eventuellt några flera från församlingen hur de upplever att dagen varit. En kort utvärdering. 

• Samtala om hur ni vill utvärdera de träffar ni haft. Ett möte senare? Ska de skriva ner vad de upplever varit bra och sådant de anser kan göras annorlunda och eller bättre?

• Samtala om eventuellt behov av ytterligare stöd i deras kommande arbete. Från stiftet, Sensus, Ideellt forum?